1.會議的標準化國外會議發(fā)達的國家都有一套老練的會議服務運作模式，完成服務流程的規(guī)范化、標準化。如在全國首先取得ISO9000世界質量體認證的深圳高交會議覽中心，就現已創(chuàng)立了一套包括展覽事務運營、展覽工程、展場租賃、會議物業(yè)辦理等較為完善的會議服務體系。
會議標準化離不開會議信息化，會議信息化基于并促進會議流程的標準化。IT技術將更深化地應用到會議的安排、擴展、辦理及服務之中，促進會議企業(yè)辦理進一步規(guī)范化、科學化。近年來，我國會議企業(yè)紛紛適應世界潮流，加速會議信息化建設步伐。
自2001年起，中國世界展覽公司投資3000多萬元人民幣對內部基礎設施進行信息化改造，開端全面建設符合現代展會需求的信息體系。2004年5月改造后的中國世界展覽中心新大門裝置有電子售票、網上售票以及觀眾登陸體系，構成中展集團全面實施公司辦理、事務信息化的最重要組成部分。至此，中展集團形成了一套完整的信息辦理體系，展會相關事務辦理、財務辦理及入場辦理以及公司內部辦公流程全面實行了信息化。
2.會議的特征化每一個會議舉行地在自然資源、民族風俗、歷史文化、土特產品、主導產業(yè)方面各具特征，每一個會議安排者的人脈關系、事務范圍、營銷途徑都不盡相同，因此確定的會議主題、具體運作手法彼此會有很大差異，明顯的特征意味著強壯的生命力。
我國很多地方政府各自開展區(qū)域特征會議經濟，如杭州會議定位為休閑、會議、旅行三位一體。安徽省淮南市為豆腐的發(fā)祥地，所以淮南舉行豆腐節(jié)；馬鞍山市采石磯傳說為詩仙李白“跳江捉月”之地，便有馬鞍山世界吟詩節(jié)；蒙古族素有賽馬風俗，故內蒙古區(qū)域常有賽馬活動，如那達慕大會；因為電影《劉三姐》的藝術感召力，每年三月三的廣西世界民歌節(jié)都有大批明星加盟，越辦越興旺。
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