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南京展覽展示闡述展覽會(huì)該如何準(zhǔn)備

1) 展品挑選:展品是參展商能直接給觀摩者留下形象的最重要要素。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在參觀這的記憶要素中,展品具有招引力可占到 39%的比重,因而,應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則: a) 針對(duì)性, b) 代表性 ; c) 獨(dú)特性。 

針對(duì)性 ---- 是指展品要契合展出的目的,政策,性質(zhì)和內(nèi)容。 

代表性 ---- 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特色。 

獨(dú)特性 ---- 是指展品要有自己的獨(dú)到之處,以便與其他同類(lèi)產(chǎn)品比較,顯著有別。 

2) 展現(xiàn)辦法:展品本身在大部分情況下,并不能說(shuō)明其悉數(shù)功能,顯現(xiàn)悉數(shù)特征,需求經(jīng)過(guò)借助其他材料或 設(shè)備等手法,來(lái)加以說(shuō)明,強(qiáng)調(diào)及烘托。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場(chǎng)積極參與,并預(yù)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的愛(ài)好 ,增加客商們的購(gòu)買(mǎi)欲。 

3) 展臺(tái)設(shè)計(jì):從表面上看,展臺(tái)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)側(cè)重美觀,其實(shí),并非如此簡(jiǎn)單。主要是展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象,能招引參觀者的注意力。因而,還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展覽設(shè)計(jì)要與全體的貿(mào)易氣氛相和諧; b) 展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不行 喧賓奪主;c) 展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象,不行過(guò)于別具一格; d) 展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí),不要忽略展現(xiàn),會(huì)談,咨詢(xún)和歇息等基本功能。 

4) 人員配備:它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮:a) 按展覽會(huì) 的性質(zhì)遴派適宜類(lèi)型或相關(guān)部分的人員;b) 依據(jù)作業(yè)量的巨細(xì)來(lái)決議人員數(shù)量;c) 重視人員的基本素質(zhì); d) 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及產(chǎn)品功能的了解 , 如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品功能、演示辦法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特色,靈活應(yīng)對(duì)。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力建立品牌形象,在消費(fèi)者中構(gòu)成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣揚(yáng)其異乎尋常之處;產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。 

5.客戶(hù)邀請(qǐng)。展覽會(huì)上若能顧客盈門(mén)當(dāng)然求之不得,便有時(shí)難免會(huì)呈現(xiàn)門(mén)庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶(hù)到,還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶(hù)來(lái)�?刹扇≈苯拥情T(mén)拜訪、經(jīng)過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣揚(yáng),派發(fā)材料等手法,邀請(qǐng)和招引客戶(hù)�?傊从昃I繆,把作業(yè)做在前面 

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