（一）應(yīng)全面體系地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)。會(huì)議是一項(xiàng)極為復(fù)雜的體系工程，要想?yún)⒄谷〉贸晒�，有必要全面體系地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)。從制訂方案、市場(chǎng)調(diào)研、展會(huì)、展位挑選、展品搜集、報(bào)關(guān)運(yùn)送、客商邀請(qǐng)、展覽安置、廣告宣傳、人員選配訓(xùn)練、會(huì)前會(huì)中會(huì)后活動(dòng)安排，安排成交、直至展品運(yùn)回等，是相互聯(lián)系相互影響的有機(jī)全體。每項(xiàng)作業(yè)的作用都會(huì)影響整個(gè)參展的作用，每項(xiàng)作業(yè)的缺失或失誤都會(huì)影響整個(gè)參展的成敗。認(rèn)真體系地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)，將會(huì)使參與會(huì)議成為營(yíng)銷(xiāo)方案中最省成本的組成部分。
（二）應(yīng)把握關(guān)鍵。根據(jù)現(xiàn)有成功經(jīng)驗(yàn)，一般應(yīng)要點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1、明確參展意圖，防止盲目性。
2、選好展會(huì)，主要應(yīng)考慮兩方面的要素：一是參展意圖；二是展會(huì)的狀況。展會(huì)的要素應(yīng)考慮：1）展會(huì)的方針市場(chǎng)；2）展會(huì)的規(guī)模；3）展會(huì)安排者的安排能力（可從招展、組展、展臺(tái)建設(shè)等方面考察）；4）展會(huì)的歷史和影響；5）費(fèi)用狀況；6）展會(huì)地址（城市、展館）。應(yīng)把兩方面狀況綜合起來(lái)進(jìn)行分析，做到“量體擇衣”。
3、搞好會(huì)前活動(dòng)，如選好并訓(xùn)練參展作業(yè)人員、廣告宣傳、客商邀請(qǐng)、展品搜集、報(bào)關(guān)運(yùn)送等。
4、搞好會(huì)中活動(dòng)，如展位、展臺(tái)安置，產(chǎn)品展現(xiàn)、演示，交易洽談，安排成交，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)等。
5、搞好會(huì)后活動(dòng)，如搞好總結(jié)、作用評(píng)價(jià)、安排續(xù)后交易、研討下次參展方向等。
6、有挑選的參與刊展。多數(shù)辦展商會(huì)后都印發(fā)會(huì)刊，它是展會(huì)的彌補(bǔ)和配套措施�？赏ㄟ^(guò)紙媒體進(jìn)一步擴(kuò)展發(fā)揮展會(huì)的作用�？沟淖饔靡彩遣豢珊鲆暤�。參展者應(yīng)根據(jù)參展意圖和對(duì)既往刊展的作用有挑選地參與刊展，達(dá)到省時(shí)省力省錢(qián)效佳的意圖。
7、重視網(wǎng)展。目前國(guó)內(nèi)一些有條件的展會(huì)舉行者，已經(jīng)開(kāi)始重視舉行網(wǎng)展。把它作為展會(huì)的彌補(bǔ)和配套措施，被稱(chēng)為不閉幕的展會(huì)，正在顯示它旺盛的生命力：一、成本低、速度快，成功可能性大；二、大中小參展商機(jī)會(huì)均等；三、削減營(yíng)銷(xiāo)中的中間環(huán)節(jié)。它是目前展業(yè)開(kāi)展的一道新的風(fēng)景線，跟著電子技術(shù)和電子商務(wù)的開(kāi)展，有望成為現(xiàn)代展業(yè)的主體。聰明的參展商應(yīng)不失時(shí)機(jī)地抓住這道風(fēng)景線，使其供給更好的服務(wù)。
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